====== Импорт клиентов ======
Для автоматизации добавления новых клиентов в АИС «Сопровождение» и организации их в группы, специалист заполняет специальную таблицу со списком участников и передает администратору. Администратор выполняет импорт данных из этой таблицы в АИС «Сопровождение», в результате чего, участники, указанные специалистом в таблице, автоматически попадают в список «В учреждениях» «Моих клиентов» и автоматически организуются в указанные группы (никаких дополнительных действий со стороны специалиста не требуется).
Один файл может содержать в себе несколько разных групп, но все эти группы должны принадлежать к одному учреждению. Если требуется создать группы для разных учреждений, то для каждого из учреждений подготавливается отдельный файл.
Откройте файл для импорта с расширением *.xlsx (Excel) и удостоверьтесь, что специалист корректно заполнил файл импорта:
* не удалена ли первая строка с заголовком таблицы;
* каждая ли ячейка заполнена, нет ли пустых ячеек;
* заполнена ли дата рождения корректно, в формате ДД.ММ.ГГГГ (например 31.12.2003);
* не изменена ли структура таблицы, не добавлены ли дополнительные столбцы и не изменен ли их порядок;
* в файле должен быть только один лист.
Все это приведет к ошибкам импорта.
Далее представлен пример правильного заполнения таблицы для создания трех групп: «Учимся читать правильно», в которой 3 участника, «Считалочка» с 1 участником и «Первоклашки», в которой 2 участника:
|Группа|Фамилия|Имя|Отчество|Датарождения|
|Учимся читать правильно|Иванов|Иван|Иванович|01.02.2000|
|Учимся читать правильно|Петров|Петр|Петрович|02.02.2001|
|Учимся читать правильно|Меркулов|Сергей|Александрович|03.02.2003|
|Считалочка|Буянова|Екатерина|Владиславовна|04.02.2000|
|Первоклашки|Назарова|Анастасия|Владимировна|01.01.2001|
|Первоклашки|Дальберг|Дмитрий|Дмитриевич|04.04.2005|
В АИС «Сопровождение» нажмите кнопку «Импорт клиентов».
{{ :guide-administrator:import.png?nolink |}}
Выберите из ниспадающего списка специалиста, для которого производится импорт, название учреждения, клиенты из которого занесены в файл импорта.
Если учреждения нет в списке, обратитесь в техподдержку support@gppc.ru с просьбой добавить недостающее учреждение.
Выберите из ниспадающего списка оферту, госработу или 138 услугу и укажите название из перечня оферт/госработ Центра.
Нажмите кнопку "Выберите файл" и укажите файл импорта.
Нажмите кнопку «Импортировать».
{{ :guide-administrator:start-import.png?nolink |}}