====== Расписание ====== ===== Создание расписания ===== Для создания или редактирования своего расписания нажмите кнопку «Управление». {{ :guide-user:upravlenie.png?nolink |}} Вы перейдете на страницу управления Вашими расписаниями работы за разные промежутки времени. Если до этого у Вас не было создано ни одного расписания, нажмите кнопку "Создать расписание". {{ :guide-user:create.png?nolink |}} Во всплывающем окне "Создание нового расписания" в поле «Дата начала» Вам необходимо указать дату начала расписания и нажать кнопку «Добавить». {{ :guide-user:add-schedule.png?nolink |}} Щелкнув по кнопке с изображение календаря правее поля ввода даты начала расписания, появляется мини-календарь, в котором, с помощью мыши, можно выбрать необходимую дату. Так же Вы можете ввести дату вручную с помощью клавиатуры. В появившейся форме необходимо указать количество часов и ставок. {{ :guide-user:rates.png?nolink |}} После заполнение этих 2-х полей, нажмите кнопку «Сохранить». {{ :guide-user:save.png?nolink |}} ===== Формирование расписания ===== Расписание создано. Период действия активного расписания отображается в левом верхнем углу в списке всех Ваших расписаний (у Вас пока одно созданное расписание). {{ :guide-user:list-schedule.png?nolink |}} Теперь Вам необходимо заполнить расписание для каждого дня недели. Давайте для примера введем расписание на пятницу. В горизонтальном меню выбора дня недели выбираем пятницу. {{ :guide-user:week.png?nolink |}} Нажимаем кнопку "Добавить". {{ :guide-user:add.png?nolink |}} Указываем время (время начала и окончания) и вид деятельности (педагогическая работа, выход в ОО, методическая работа, ППк (консилиум), внебюджет, оферта или обед). Для всех видов внебюджетной деятельности в расписании необходимо выбрать тип "внебюджет". Конкретизировать вид внебюджетной деятельности (консультация, индивидуальное, групповое занятие и т.д.) Вы сможете при заполнении проведенного мероприятия. {{ :guide-user:new-event.png?nolink |}} Нажимаем кнопку "Сохранить". Во время ввода расписания количество часов в неделю подсчитывается автоматически. {{:guide-user:checkbox-fail.png?nolink|}} - предупреждает о несоответствии количества введенных часов Вашей нагрузке. {{:guide-user:checkbox-ok.png?nolink|}} - означает, что введено необходимое количество часов. Обратите внимание, что расписание работы должно строго соответствовать утвержденному графику работы специалиста. ===== Удаление строки из расписания ===== Внимание! Пользуйтесь функцией удаления и редактирования строк расписания с большой осторожностью. Удаляя или редактируя строку расписание, убедитесь, что в этот временной интервал у Вас уже не было создано событий в журнале. Иначе это приведет к удалению из Вашего журнала всех заполненных событий, относящихся к этому временному интервалу. Чтобы удалить строку из расписания, нажмите стоящую в удаляемой строке кнопку "Удалить". {{ :guide-user:del-line.png?nolink& |}} ===== Редактирование строки расписания ===== Чтобы отредактировать строку расписания, нажимаем на нее - в нашем примере на ссылку "Консультация/занятие" (строка выделяется синим цветом), вносим необходимые изменения в поля «время начала», «время окончания» и вид работы и нажимаем кнопку «Сохранить». Обращаем Ваше внимание, что временные интервалы событий в расписании не должны пересекаться. {{ :guide-user:edit-line.png?nolink& |}} ===== Разовое событие ===== Каждое внесенное в расписание событие в АИС «Сопровождение» повторяется каждую неделю начиная с даты начала расписания и до тех пор, пока не начнется новое расписание. Если в Вашем расписании есть разовые события – события происходящие в определенный день и больше не повторяющиеся, воспользуйтесь функцией добавления разового события в расписание. В горизонтальном меню выбора дня недели выберите нужный день и нажмите кнопку «Добавить». Укажите время (начала и окончания) и вид деятельности. Установите флажок "Разовое событие" и укажите дату события. {{ :guide-user:once-only.png?nolink |}} Нажмите кнопку "Сохранить". С помощью разовых событий Вы можете создавать расписания любой сложности. Сначала заполните инвариантные часы работы, которые повторяются каждую неделю, затем дополните их разовыми мероприятиями. Обращаем Ваше внимание, что временные интервалы разовых и обычных (повторяющихся каждую неделю) событий в расписании не должны пересекаться. ===== Если Ваше расписание изменилось ===== Созданное расписание в АИС «Сопровождение» начинает действовать с указанной Вами даты и продолжается каждую неделю до тех пор, пока не начнется новое расписание. Таким образом, если Ваше расписание изменилось, Вам необходимо создать новое расписание, начальная дата которого будет днем, начиная с которого изменилось Ваше расписание. Например, Ваше расписание изменилось с 25 марта 2016 года, тогда чтобы внести изменения в Ваше расписание, но одновременно с этим оставить расписание до 25 марта 2016 года неизменным, нажмите кнопку «Управление», на открывшейся странице нажмите кнопку «Добавить новое». В поле «Начальная дата» укажите дату начала действия изменившегося расписания (в нашем примере это будет 25 марта 2016 года). Вы можете воспользоваться появившимся мини-календарем. Нажмите кнопку «Добавить». Обращаем Ваше внимание на то, что дата создания нового расписания не может быть раньше, чем дата создания Вашего предыдущего расписания. {{ :guide-user:add-schedule-example.png?nolink& |}} Создастся новое пустое расписание. Если Ваше расписание изменилось незначительно, чтобы не заполнять все по-новому, а только внести необходимые правки, для Вашего удобства АИС "Сопровождение" может создать новое расписание точно таким же, как и Ваше предыдущее, с точно такими часами и видами работ. И Вы сразу можете приступать к редактированию строк вновь созданного расписания, не меняя Вашего предыдущего расписания. Для этого во всплывающем окне добавления нового расписания установите галочку "Добавить как копию". {{ :guide-user:add-schedule-example-copy.png?nolink& |}} Созданное новое расписание появилось в первой строчке списка всех Ваших расписаний. {{ :guide-user:schedule-list-example.png?nolink& |}} В любой момент Вы можете переключаться между редактируемыми расписаниями с помощью бокового меню со списком расписаний. При внесении правок в Ваши расписания всегда проверяйте какое именно расписание Вы сейчас редактируете. Редактируемое расписание выделено синим цветом в списке расписаний (в примере выше - это расписание с 1 сентября 2015 по 24 марта 2016 года). ===== Экспорт и печать расписания ===== В любой момент Вы можете скачать на свой компьютер введенное в АИС "Сопровождение" расписание и, при необходимости, распечатать. Чтобы скачать расписание, нажмите кнопку "Экспорт/печать" на странице управления расписаниями. {{ :guide-user:print.png?nolink |}} Скачанный файл можно распечатать. ===== Удаление расписание ===== Пользуйтесь функцией удаления расписания с большой осторожностью. Удаляя расписание, Вы также удаляете из Вашего журнала все заполненные события в период действия удаляемого расписания. В большинстве случаев вместо удаления расписания Вам достаточно создать новое расписание и внести в него необходимые правки. Если Вы все-таки уверены, что Вам необходимо удалить одно из Ваших расписаний, выберите его из списка расписаний и нажмите кнопку "Удалить". {{ :guide-user:del.png?nolink |}} Появится предупреждение, что, удаляя расписание, Вы также удаляете все заполненные события в Вашем журнале в период действия этого расписания, и выводится количество заполненных событий, которые будут удалены. {{ :guide-user:deleting.png?nolink |Предупреждение об удалении расписания}} Нажмите кнопку "Удалить", чтобы удалить расписание.