====== Заявки ====== ===== Создание заявок для ТО (по адресам) ===== 1. Для создания заявок необходимо пройти в раздел «Контрактная служба» {{ :mtb-contract:image023.png?nolink |}} 2. Далее в подраздел «Заявки» {{ :mtb-contract:image025.png?nolink |}} 3. Выбрать «Добавить запись» под логотипом ГБУ ГППЦ ДОгМ {{ :mtb-contract:image009.png?nolink |}} 4. Выбрать тип товара или услуги с помощью стрелочек вверх/вниз {{ :mtb-contract:image028.png?nolink |}} 5. Задать даты действия таблицы заявок {{ :mtb-contract:image030.png?nolink |}} с помощью встроенного календаря или вбив даты вручную. {{ :mtb-contract:image032.png?nolink |}} 6. Для упрощения последующего поиска и анализа таблиц потребностей внесите названия заявки (например Потребности на первое полугодие 2016 года) в раздел «Комментарии» {{ :mtb-contract:image033.png?nolink |}} 7. Выберите адреса для которых создается заявка. По умолчанию выбраны все адреса. Для выбора нескольких адресов воспользуйтесь кнопкой CTRL. Удерживая ее переходите к тем адресам, которые необходимо выбрать. {{ :mtb-contract:image035.png?nolink |}} 3. Далее перейти в созданную заявку и напротив необходимой заявки нажать {{:mtb-contract:image019.png?nolink|}} и {{:mtb-contract:image021.png?nolink|}} для редактирования и отправки заявки выбранным адресам. 8. В открывшемся окне еще раз проверить всю внесенную ранее информацию. При необходимости выбрать товары или услуги из списка выбранной ранее категории товаров или услуг в пункте 4 {{ :mtb-contract:image039.png?nolink |}} 9. Поставить галочку напротив пункта «Сгенерировать таблицы опросов» и нажав кнопку «Сохранить» вы всем выбранным адресам, а именно завхозам, закрепленным за этими адресами, отправляете письмо на почту об открытии им таблицы с заявкой о сборе потребностей. Обратите внимание: * статус необходимо использовать для закрытия заявки для завхозов ТО или аннулирования в случае неверно созданной заявки потребностей. При установке статуса общей заявки, отличного от «в работе» – завхозы не смогут более редактировать созданные опросные таблицы по адресам. При этом возможно обновить статус всех связанных заявок по адресам: аннулировать, либо вернуть в работу; * таблицы создаются для каждого типа товара или услуги отдельно; * при работе с браузером Internet Explorer могут возникнуть проблемы с сохранением данных; * дата создания заявки и ее корректировка отображается в заявке при выборе «Редактировать». ===== Просмотр заявок ТО (по адресам) ===== Для просмотра факта заполнения таблиц завхозами по зданиям необходимо: 1. Пройти в раздел «Контрактная служба» {{ :mtb-contract:image023.png?nolink |}} 2. Далее в подраздел «Список заявок по адресам» {{ :mtb-contract:image042.png?nolink |}} 3. Для просмотра факта заполнения таблиц необходимо пройти по адресу и в крайнем правом столбце нажать {{:mtb-contract:image019.png?nolink|}} и далее «Открыть форму» {{ :mtb-contract:image045.png?nolink |}} в открывшемся окне вы увидите количество, проставленное завхозом на территории с возможностью отредактировать цифры {{ :mtb-contract:image047.png?nolink |}} ===== Просмотр сводной таблицы заявок ===== Для просмотра общей таблицы заявок необходимо: 1. Перейти в подраздел «Заявки» {{ :mtb-contract:image025.png?nolink |}} 2. Выбрать заявку, по которой вы хотите сделать анализ или выгрузку в крайнем правом столбце нажать {{:mtb-contract:image019.png?nolink|}} и далее «Открыть форму» {{ :mtb-contract:image045.png?nolink |}} в открывшемся окне вы увидите список товаров или услуг, отправленных ранее завхозам в территориальные отделения с общим количеством по каждому пункту {{ :mtb-contract:image047.png?nolink |}} ===== Закрытие заявки ===== Для закрытия заявки необходимо изменить статус. Для этого: 1. Перейдите в подраздел «Заявки» и далее выбрав заявку, которую вы хотите закрыть в крайнем правом столбце нажмите {{:mtb-contract:image019.png?nolink|}} и далее «Редактировать» {{ :mtb-contract:image045.png?nolink |}} 2. Для закрытия заявки в связи с вышедшим временем, отведенным для заполнения заявки завхозами или по каким-либо другим причинам необходимо в поле «Статус» выбрать «Завершено» {{ :mtb-contract:image054.png?nolink |}} 3. Для удаления неверно созданной заявки выбрать в поле «Статус» «Аннулировано» {{ :mtb-contract:image056.png?nolink |}} 4. Для удаления уже отправленных таблиц заявок в открывшемся окне напротив пункта «Установить статус связанных заявок» {{ :mtb-contract:image058.png?nolink |}} поставьте галочку и выбрать статус «Аннулировано» {{ :mtb-contract:image059.png?nolink |}} Обратите внимание: * По умолчанию стоит статус «В работе». Если вам нет необходимости закрывать заявку ничего устанавливать не надо.