====== Создание заявки на списание ====== Для списания техники внесенной в АИС МТБ необходимо: 1. Авторизоваться в системе АИС МТБ ГППЦ расположенной по адресу http://mtb.gppc.ru/ {{:mtb-steward:snimok_ehkrana_2016-08-16_v_11.39.11.png?300|}} Инструкция по получению или восстановлению пароля - [[mtb:password|ССЫЛКА]] 2. В открывшемся окне выбрать {{:mtb-steward:snimok_ehkrana_2016-08-16_v_11.40.02.png?300|}} 3. В открывшемся окне выбрать"Создать заявку" {{:mtb-steward:snimok_ehkrana_2016-08-16_v_12.58.01.png?800|}} 4. В появившемся окне выбрать адрес из списка закрепленных с которого производится списание и внести в виде комментария содержание заявки. {{:mtb-steward:snimok_ehkrana_2016-08-16_v_13.02.14.png?300|}} Обратите внимание: вносить данные по содержанию заявки необходимо для упрощения дальнейшего поиска поданной заявки. 5.После внесения данных и подгрузки готового (если таковой имеется) файла списания необходимо пройти в созданную заявку для внесения данных по списываемой технике. Для этого необходимо выбрать из списка ту заявку которую создали ранее и нажать кнопку "Открыть" {{:mtb-steward:snimok_ehkrana_2016-08-16_v_13.14.48.png?800|}} 6. После нажатия кнопки "Открыть" появится окно с описанием заявки и возможностью добавить список списываемого {{:mtb-steward:snimok_ehkrana_2016-08-16_v_13.12.13.png?700|}} Обратите внимание: к заявкам прикладываются сканированные документы с проставленными подписями и печатью. ===== Добавление материального запаса к заявке на списание ===== 7. Для добавления материального запаса к заявке на списание необходимо: 7.1 Нажать на кнопку "Добавить материальный запас к заявке на списание" {{:mtb-steward:snimok_ehkrana_2016-08-16_v_13.22.38.png?400|}} 7.2 В открывшемся окне выбрать тип списываемого материального запаса, описать причину списания (дефект), при необходимости добавить коментарий (в окне примечание) и нажать кнопку "Добавить" {{:mtb-steward:snimok_ehkrana_2016-08-16_v_13.25.42.png?300|}} Обратите внимание: единовременно можно добавить только один материальный запас (например принтер. То есть каждый материальный запас надо добавлять заново повторяя пункт 7.2 7.3 После добавления материального запаса в списке появится поле с информацией добавленной в пункте 7.2 {{:mtb-steward:snimok_ehkrana_2016-08-18_v_9.56.17.png?700|}} 7.4 По завершению добавления материальных запасов в список списываемого необходимо сформировать документ для подписания ответственными лицами. Для этого необходимо нажать на кнопку Акт приема передачи в формате .docx {{:mtb-steward:snimok_ehkrana_2016-08-18_v_10.36.46.png?400|}} Обратите внимание: формировать документ необходимо в том случае если до этого не был приложен документ сформированный ранее и приложенный к заявке на этапе выполнения пункта 4 7.5 После подписания документа всеми ответственными лицами от ТО необходимо документ сканировать и приложить к заявке на писание. Для этого необходимо в пункте прикрепленный файл нажать"Выберите файл". {{:mtb-steward:snimok_ehkrana_2016-08-18_v_11.04.52.png?500|}} 7.6 В открывшемся окне выбрать место расположения файла и нажать добавить. 7.7 После добавления файла необходимо подтвердить верность внесенных данных и отправить заявку на согласование ответственному лицу. Для этого необходимо сменить статус и сохранить заявку для отправки. 7.8 Для смены статуса выберите Согласовано и поставьте галочку напротив Установить статус {{:mtb-steward:snimok_ehkrana_2016-08-18_v_11.07.55.png?500|}} 7.9 Для отправки заявки нажмите Сохранить {{:mtb-steward:snimok_ehkrana_2016-08-18_v_11.07.44.png?500|}}