====Для присоединения к группе в корпоративной информационной системе ГБУ ГППЦ ДОгМ необходимо: ====
1. В поисковой строке браузера ({{:office365-mail:5e947414c6850693162d5911054e768e.jpg?nolink&200|}})
ввести http://portal.office.com. Или пройти по ссылке.
{{:office365-mail:1g.png?500|}}
2. В открывшемся окне ввести данные (логин и пароль) предоставленные администратором системы.
{{:office365-mail:2g.png?500|}}
3. После внесения логина оканчивающегося на gppc.ru страница поменяется.
{{:office365-mail:3g.png?500|}}
4. После ввода пароля откроется начальная страница корпоративной системы построенной на 365Office.
{{:office365-mail:4g.png?500|}}
5. Для просмотра доступных групп и создания новых необходимо пройти в раздел «Почта»
{{:office365-mail:snimok_ehkrana_2016-08-06_v_20.07.47.png?200|}}
Обратите внимание: логин с окончанием @gppc.ru является адресом корпоративной почты. Для пользователей @edu.mos.ru для удобства производится пересылка данных. То есть все письма адресованные на корпоративную почту @gppc.ru будут приходить на почту @edu.mos.ru
6. При переходе в раздел «Почта» откроется страница
{{:office365-mail:6g.png?500|}}
7. На открывшейся странице в левом углу в разделе «Группы» при нажатии на стрелку откроется список групп к которым вы присоединены
{{:office365-mail:7g.png?300|}}
8. При переходе к группе (необходимо нажать на название необходимой группы) откроется страница
{{:office365-mail:8g.png?500|}}
9. В верхнем меню есть вкладки: Беседы, Календарь, Файлы, Записная книжка, Соединители
{{:office365-mail:9g.png?500|}}
10. По умолчанию открывается страница «Беседы». Этот раздел для переписки с участниками группы. Написав в это раздел Вы автоматически направляете все участникам письмо на почту @gpp.ru
11. «Календарь» - необходим для организации деятельности. Добавленные мероприятия в «Календарь» отдельным пользователям или всем пользователям «Группы» рассылаются автоматически на почту в виде уведомления и/или напоминания.
{{:office365-mail:10g.png?500|}}
12. «Файлы» - пространство на котором хранятся файлы группы.
{{:office365-mail:11g.png?500|}}
13. «Записная книжка» - необходима для сбора данных не только группы, но и внешних респондентов.
{{:office365-mail:12g.png?500|}}
Обратите внимание:
Вам предоставлена возможность бесплатной установки Microsoft Office на персональный компьютер в рамках корпоративной подписки ГБУ ГППЦ ДОгМ. Установка может производиться непосредственно из системы. Office может быть установлен на 5 устройств, в том числе на домашние ПК.
{{:office365-mail:13g.png?500|}}
==== Календарь группы ====
Для добавления или переноса из своего календаря в календарь группы мероприятия необходимо:
1.Пройти на начальной странице
{{:office365-mail:snimok_ehkrana_2016-11-16_v_22.17.25.png?nolink&300|}}
или в панели быстрого доступа (в верхнем меню 6 точек)
{{:office365-mail:snimok_ehkrana_2016-11-16_v_22.19.09.png?nolink&300|}}
или непосредственно в группе
{{:office365-mail:snimok_ehkrana_2016-11-16_v_22.21.24.png?nolink&300|}}
открыть вкладку "Календарь"
В открывшемся календаре Вы можете видеть в одном месте все мероприятия групп в которых участвуете и в том числе свой личный календарь (доступ к которому есть только у Вас).
2. Для выбора отображения нужного календаря (группы или личного) необходимо слево выбрать необходимое.
{{:office365-mail:snimok_ehkrana_2016-11-16_v_22.25.10.png?nolink&300|}}
Если цветом выделено несколько групп, значит в календаре отображаются календари нескольких групп.
3. Закрыть (на время) календари можно двумя способами: нажать на название группы
{{:office365-mail:10g.png?nolink&300|}}
или закрыть через верхнее меню (где Вы так же видите какие календари у Вас сейчас открыты).
{{:office365-mail:snimok_ehkrana_2016-11-16_v_22.29.22.png?nolink&300|}}
4. Щелкнув на мероприятие Вы можете увидеть кому предоставлен доступ к календарю.
{{:office365-mail:snimok_ehkrana_2016-11-16_v_22.31.05.png?nolink&300|}}
==== Работа с файлом приложенным в разделе "Беседы" ====
Для корректной работы с общим файлом необходимо:
1. Рядом с файлом нажать на стрелку указывающую вниз (как показано на картинке) и выбрать "Открыть в новой вкладке"
{{:office365-mail:snimok_ehkrana_2016-11-16_v_21.55.40.png?nolink&300|}}
2. После нажатия откроется страница с исходным файлом.
3. Для внесения изменений в искомый файл необходимо нажать "Редактировать в браузере"
{{:office365-mail:snimok_ehkrana_2016-11-16_v_21.57.33.png?nolink&500|}}
Обратите внимание: все внесенные изменения сохраняются автоматически и становятся доступны всем участникам группы. Таким образом все участники заполняют одну форму.
Так же этот документ доступен в группе в разделе "Файлы" где Вы так же можете размещать документы для общей работы.