====== Планирование on-line собрания (селектора) с подключением через браузер ======= Веб-планировщик Скайп для бизнеса - https://sched.lync.com Веб-планировщик Microsoft Lync — программа с функцией доступа к Интернету, которую можно использовать для создания собраний Скайп для бизнеса. С помощью веб-планировщика вы можете создавать новые собрания, вносить изменения в уже существующие и отправлять приглашения из привычной почтовой программы. Специалисты службы поддержки предоставят вам ссылку на портал веб-планировщика, имя пользователя и пароль. Когда вы перейдете на страницу, откройте вкладки или нажмите клавишу TAB, чтобы получить доступ к различным параметрам. ===== Создание собрания ===== === 1. Перейдите на страницу веб-планировщика, доступ к которой предоставили вам специалисты службы поддержки. === === 2. Войдите в систему с помощью имени пользователя и пароля от официальной почты ГБУ ГППЦ ДОгМ. === === 3. Выберите Создать собрание. === {{:office365-skype:bez_zagolovka.png?300|}} === 4. Введите тему вашего собрания. === === 5. В качестве места проведения можно оставить Собрание Lync или указать местоположение (например, конференц-зал), если предполагается личное участие в собрании. === === 6. Введите короткое сообщение или повестку собрания в поле Сообщение (необязательно). === === 7. Укажите дату и время начала и окончания собрания, а также часовой пояс. === === 8. По умолчанию все приглашенные, в том числе не из вашей компании, могут присоединяться к собранию в обход "зала ожидания" (виртуальной области, в которой пользователям можно предоставлять доступ или отказывать в нем). Сведения о том, как изменить соответствующие параметры, см. в разделе Доступ и выступающие. === === 9. По умолчанию всем пользователям из компании предоставляются полномочия выступающего. Сведения о том, как изменить соответствующие параметры, см. в разделе Доступ и выступающие. === === 10. В разделе Участники и звук укажите имена приглашенных или электронные адреса через точку с запятой (;). === === 11. Щелкните Проверка имен, чтобы проверить, правильно ли вы ввели имена. === {{:office365-skype:2.png?400|}} В случае приглашенных не из вашей организации введите полный электронный адрес, например contoso@contoso.com. Мы рекомендуем указывать полные электронные адреса приглашенных. === 12. Если для вашей учетной записи настроен поставщик услуг аудиоконференций, то в приглашении на собрание указываются бесплатный номер, платный номер и код участника. Участники собрания могут использовать звуковой канал компьютера или присоединиться к собранию по телефону. === === 13. Нажмите кнопку «Сохранить”. === ===== Отправка приглашений участникам собрания ===== Отправить приглашения на собрание можно любым из перечисленных ниже способов. ==== Отправка приглашений с помощью программы электронной почты ==== Чтобы отправить приглашения таким способом, необходимо скопировать сведения о собрании из веб-планировщика и вставить их в приглашение, созданное в предпочитаемой почтовой программе. === 1. Завершив создание собрания, нажмите кнопку Сохранить. === === 2. Откроется окно сведений о собрании. === {{:office365-skype:3.png?400|}} === 3.Выделите сведения о собрании, в том числе его URL-адрес, номер для аудиоконференции и идентификатор конференции. === === 4.Щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать. === === 5.Откройте любую почтовую программу и создайте обычное приглашение на собрание. === === 6.Вставьте в приглашение сведения о собрании Lync, скопированные в действии 4. === === 7.Добавьте участников, уточните дату и время проведения собрания, введите его повестку и отправьте приглашение. === ===== Отправка приглашений с помощью iCalendar ===== iCalendar позволяет пользователям различных систем электронной почты обмениваться сведениями из календарей. У получателей приглашений iCalendar должно быть установлено совместимое программное обеспечение, в котором можно открыть приглашение на собрание и ответить на него. === 1.В разделе Мои собрания выберите собрание по теме и щелкните Экспортировать как iCalendar. === {{:office365-skype:4.png?600|}} === 2.Нажмите кнопку Открыть, когда почтовая программа предложит вам это. === === 3.Когда откроется файл календаря, отправьте его пользователям, добавленным в качестве участников при планировании собрания. === === 4.Приглашенные смогут открыть и сохранить файл iCalendar в своей программе электронной почты (Outlook, Notes, iCal и т. п.). === ===== Доступ и выступающие ===== Параметры собрания по умолчанию лучше всего подходят для проведения обычных собраний группы, но их можно настроить в соответствии с потребностями, типом собрания и его участниками. При создании собрания в разделе Доступ и выступающие укажите, кто может миновать "зал ожидания", а кто — присоединиться к собранию в качестве выступающего. {{:office365-skype:5.png?500|}} ==== Участники, которые могут миновать "зал ожидания" ==== {{:office365-skype:snimok_ehkrana_2016-08-09_v_22.38.48.png?700|}} ВАЖНО. Даже если функция "зал ожидания" включена, участники, присоединяющиеся по телефону, автоматически попадают на собрание. ==== Кто является выступающим ==== {{:office365-skype:snimok_ehkrana_2016-08-09_v_22.41.20.png?700|}} ПРИМЕЧАНИЕ Щелкните Выбранные пользователи, затем Выбор пользователей, и переместите участников из поля Участники в поле Выступающие. Вы не можете добавить приглашенных извне компании или из списков рассылки в качестве выступающих при помощи этого параметра. Но вы можете предоставить участникам полномочия выступающего уже на собрании. ==== Присоединение к собранию Lync ==== {{:office365-skype:6.png?500|}} Чтобы войти, воспользуйтесь ссылкой на собрание в приглашении. Или откройте в веб-планировщике вкладку Присоединиться к собранию: === 1.На вкладке Мои собрания выберите собрание, к которому хотите присоединиться.=== === 2.Щелкните Присоединиться к собранию в правой части страницы.=== === 3.Откроется клиент Скайп для бизнеса, с помощью которого вы войдете в собрание. === ===== Просмотр и изменение существующих собраний ===== Вы можете просмотреть все организованные вами собрания в веб-планировщике на вкладке Мои собрания . Помните о том, что в веб-планировщике перечислены только организованные вами собрания и не указаны те, на которые вы получили приглашения. === 1.Чтобы открыть страницу сведений, перейдите на вкладку Мои собрания, а затем щелкните тему собрания.=== {{:office365-skype:7.png?500|}} === 2.Щелкните Изменить собрание. === === 3.Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить. === === 4.В сообщении об успешном выполнении операции нажмите кнопку ОК и проверьте правильность внесенных изменений. === ВАЖНО.    После обновления собрания новые сведения потребуется отправить приглашенным вручную. Веб-планировщик не обновляет календарь автоматически. • Если для рассылки приглашений вы использовали формат iCalendar, снова выберите команду Экспортировать как iCalendar, чтобы открыть приглашение, и отправьте обновление. • Если сведения о собрании Lync были скопированы в обычное приглашение, откройте его, обновите сведения о собрании и повторно отправьте участникам. ==== Удаление или отмена собрания ==== Срок действия собрания истекает через 14 дней после запланированного времени завершения, но чтобы очистить веб-планировщик, можно удалить или отменить собрание. === 1.На вкладке Мои собрания щелкните собрание, которое требуется удалить.=== === 2.На странице сведений о собрании откройте вкладку Удаление собрания.=== === 3.В окне подтверждения нажмите кнопку Да.=== ВАЖНО.    Поскольку веб-планировщик не обновляет календарь автоматически, потребуется отправить участникам уведомление об отмене. • Если вы отправили приглашение на собрание в формате iCalendar, откройте приглашение и нажмите кнопку Отмена. В результате участникам будет отправлено уведомление об отмене собрания. • Если подробные сведения о собрании Lync были скопированы в обычное приглашение, откройте его и нажмите кнопку Отмена, чтобы отправить участникам уведомление об отмене.