====== Планирование on-line собрания (селектора) с подключением через браузер =======
Веб-планировщик Скайп для бизнеса - https://sched.lync.com
Веб-планировщик Microsoft Lync — программа с функцией доступа к Интернету, которую можно использовать для создания собраний Скайп для бизнеса.
С помощью веб-планировщика вы можете создавать новые собрания, вносить изменения в уже существующие и отправлять приглашения из привычной почтовой программы.
Специалисты службы поддержки предоставят вам ссылку на портал веб-планировщика, имя пользователя и пароль. Когда вы перейдете на страницу, откройте вкладки или нажмите клавишу TAB, чтобы получить доступ к различным параметрам.
===== Создание собрания =====
=== 1. Перейдите на страницу веб-планировщика, доступ к которой предоставили вам специалисты службы поддержки. ===
=== 2. Войдите в систему с помощью имени пользователя и пароля от официальной почты ГБУ ГППЦ ДОгМ. ===
=== 3. Выберите Создать собрание. ===
{{:office365-skype:bez_zagolovka.png?300|}}
=== 4. Введите тему вашего собрания. ===
=== 5. В качестве места проведения можно оставить Собрание Lync или указать местоположение (например, конференц-зал), если предполагается личное участие в собрании. ===
=== 6. Введите короткое сообщение или повестку собрания в поле Сообщение (необязательно). ===
=== 7. Укажите дату и время начала и окончания собрания, а также часовой пояс. ===
=== 8. По умолчанию все приглашенные, в том числе не из вашей компании, могут присоединяться к собранию в обход "зала ожидания" (виртуальной области, в которой пользователям можно предоставлять доступ или отказывать в нем). Сведения о том, как изменить соответствующие параметры, см. в разделе Доступ и выступающие. ===
=== 9. По умолчанию всем пользователям из компании предоставляются полномочия выступающего. Сведения о том, как изменить соответствующие параметры, см. в разделе Доступ и выступающие. ===
=== 10. В разделе Участники и звук укажите имена приглашенных или электронные адреса через точку с запятой (;). ===
=== 11. Щелкните Проверка имен, чтобы проверить, правильно ли вы ввели имена. ===
{{:office365-skype:2.png?400|}}
В случае приглашенных не из вашей организации введите полный электронный адрес, например contoso@contoso.com. Мы рекомендуем указывать полные электронные адреса приглашенных.
=== 12. Если для вашей учетной записи настроен поставщик услуг аудиоконференций, то в приглашении на собрание указываются бесплатный номер, платный номер и код участника. Участники собрания могут использовать звуковой канал компьютера или присоединиться к собранию по телефону. ===
=== 13. Нажмите кнопку «Сохранить”. ===
===== Отправка приглашений участникам собрания =====
Отправить приглашения на собрание можно любым из перечисленных ниже способов.
==== Отправка приглашений с помощью программы электронной почты ====
Чтобы отправить приглашения таким способом, необходимо скопировать сведения о собрании из веб-планировщика и вставить их в приглашение, созданное в предпочитаемой почтовой программе.
=== 1. Завершив создание собрания, нажмите кнопку Сохранить. ===
=== 2. Откроется окно сведений о собрании. ===
{{:office365-skype:3.png?400|}}
=== 3.Выделите сведения о собрании, в том числе его URL-адрес, номер для аудиоконференции и идентификатор конференции. ===
=== 4.Щелкните текст правой кнопкой мыши и выберите команду Копировать. ===
=== 5.Откройте любую почтовую программу и создайте обычное приглашение на собрание. ===
=== 6.Вставьте в приглашение сведения о собрании Lync, скопированные в действии 4. ===
=== 7.Добавьте участников, уточните дату и время проведения собрания, введите его повестку и отправьте приглашение. ===
===== Отправка приглашений с помощью iCalendar =====
iCalendar позволяет пользователям различных систем электронной почты обмениваться сведениями из календарей. У получателей приглашений iCalendar должно быть установлено совместимое программное обеспечение, в котором можно открыть приглашение на собрание и ответить на него.
=== 1.В разделе Мои собрания выберите собрание по теме и щелкните Экспортировать как iCalendar. ===
{{:office365-skype:4.png?600|}}
=== 2.Нажмите кнопку Открыть, когда почтовая программа предложит вам это. ===
=== 3.Когда откроется файл календаря, отправьте его пользователям, добавленным в качестве участников при планировании собрания. ===
=== 4.Приглашенные смогут открыть и сохранить файл iCalendar в своей программе электронной почты (Outlook, Notes, iCal и т. п.). ===
===== Доступ и выступающие =====
Параметры собрания по умолчанию лучше всего подходят для проведения обычных собраний группы, но их можно настроить в соответствии с потребностями, типом собрания и его участниками.
При создании собрания в разделе Доступ и выступающие укажите, кто может миновать "зал ожидания", а кто — присоединиться к собранию в качестве выступающего.
{{:office365-skype:5.png?500|}}
==== Участники, которые могут миновать "зал ожидания" ====
{{:office365-skype:snimok_ehkrana_2016-08-09_v_22.38.48.png?700|}}
ВАЖНО. Даже если функция "зал ожидания" включена, участники, присоединяющиеся по телефону, автоматически попадают на собрание.
==== Кто является выступающим ====
{{:office365-skype:snimok_ehkrana_2016-08-09_v_22.41.20.png?700|}}
ПРИМЕЧАНИЕ
Щелкните Выбранные пользователи, затем Выбор пользователей, и переместите участников из поля Участники в поле Выступающие. Вы не можете добавить приглашенных извне компании или из списков рассылки в качестве выступающих при помощи этого параметра. Но вы можете предоставить участникам полномочия выступающего уже на собрании.
==== Присоединение к собранию Lync ====
{{:office365-skype:6.png?500|}}
Чтобы войти, воспользуйтесь ссылкой на собрание в приглашении.
Или откройте в веб-планировщике вкладку Присоединиться к собранию:
=== 1.На вкладке Мои собрания выберите собрание, к которому хотите присоединиться.===
=== 2.Щелкните Присоединиться к собранию в правой части страницы.===
=== 3.Откроется клиент Скайп для бизнеса, с помощью которого вы войдете в собрание. ===
===== Просмотр и изменение существующих собраний =====
Вы можете просмотреть все организованные вами собрания в веб-планировщике на вкладке Мои собрания . Помните о том, что в веб-планировщике перечислены только организованные вами собрания и не указаны те, на которые вы получили приглашения.
=== 1.Чтобы открыть страницу сведений, перейдите на вкладку Мои собрания, а затем щелкните тему собрания.===
{{:office365-skype:7.png?500|}}
=== 2.Щелкните Изменить собрание. ===
=== 3.Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить. ===
=== 4.В сообщении об успешном выполнении операции нажмите кнопку ОК и проверьте правильность внесенных изменений. ===
ВАЖНО.
После обновления собрания новые сведения потребуется отправить приглашенным вручную. Веб-планировщик не обновляет календарь автоматически.
• Если для рассылки приглашений вы использовали формат iCalendar, снова выберите команду Экспортировать как iCalendar, чтобы открыть приглашение, и отправьте обновление.
• Если сведения о собрании Lync были скопированы в обычное приглашение, откройте его, обновите сведения о собрании и повторно отправьте участникам.
==== Удаление или отмена собрания ====
Срок действия собрания истекает через 14 дней после запланированного времени завершения, но чтобы очистить веб-планировщик, можно удалить или отменить собрание.
=== 1.На вкладке Мои собрания щелкните собрание, которое требуется удалить.===
=== 2.На странице сведений о собрании откройте вкладку Удаление собрания.===
=== 3.В окне подтверждения нажмите кнопку Да.===
ВАЖНО.
Поскольку веб-планировщик не обновляет календарь автоматически, потребуется отправить участникам уведомление об отмене.
• Если вы отправили приглашение на собрание в формате iCalendar, откройте приглашение и нажмите кнопку Отмена. В результате участникам будет отправлено уведомление об отмене собрания.
• Если подробные сведения о собрании Lync были скопированы в обычное приглашение, откройте его и нажмите кнопку Отмена, чтобы отправить участникам уведомление об отмене.