Для автоматизации добавления новых клиентов в АИС «Сопровождение» и организации их в группы, специалист заполняет специальную таблицу со списком участников и передает администратору. Администратор выполняет импорт данных из этой таблицы в АИС «Сопровождение», в результате чего, участники, указанные специалистом в таблице, автоматически попадают в список «В учреждениях» «Моих клиентов» и автоматически организуются в указанные группы (никаких дополнительных действий со стороны специалиста не требуется).
Откройте файл для импорта с расширением *.xlsx (Excel) и удостоверьтесь, что специалист корректно заполнил файл импорта:
Все это приведет к ошибкам импорта.
Далее представлен пример правильного заполнения таблицы для создания трех групп: «Учимся читать правильно», в которой 3 участника, «Считалочка» с 1 участником и «Первоклашки», в которой 2 участника:
Группа | Фамилия | Имя | Отчество | Датарождения |
Учимся читать правильно | Иванов | Иван | Иванович | 01.02.2000 |
Учимся читать правильно | Петров | Петр | Петрович | 02.02.2001 |
Учимся читать правильно | Меркулов | Сергей | Александрович | 03.02.2003 |
Считалочка | Буянова | Екатерина | Владиславовна | 04.02.2000 |
Первоклашки | Назарова | Анастасия | Владимировна | 01.01.2001 |
Первоклашки | Дальберг | Дмитрий | Дмитриевич | 04.04.2005 |
В АИС «Сопровождение» нажмите кнопку «Импорт клиентов».
Выберите из ниспадающего списка специалиста, для которого производится импорт, название учреждения, клиенты из которого занесены в файл импорта.
Выберите из ниспадающего списка оферту, госработу или 138 услугу и укажите название из перечня оферт/госработ Центра.
Нажмите кнопку «Выберите файл» и укажите файл импорта.
Нажмите кнопку «Импортировать».