Просмотр и редактирование справочников
Для просмотра всех марок, наименований и параметров техники (периферии) добавленных в систему, редактирования и добавления новых необходимо:
Перейти в раздел «Редактирование справочников» и далее перейти в нужный подраздел:
- «Марка техники»;
- «Наименование техники»;
- «Картриджи».
 |  |  |
Для редактирования полей справочника в подразделе «Наименование техники» необходимо:
- Нажать напротив поля с наименованием техники которое вы хотите отредактировать «Выбрать» для редактирования
и далее нажать 
подтверждая свои действия.
- Далее в открывшемся окне внести все необходимые изменения в информацию или добавить новую в случае если, например, не хватает наименования картриджа, используемого в вашем устройстве или если вы считает, что информация представлена не полностью.
- Для изменения или выбора нового параметра используйте стрелки вверх/вниз
Обратите внимание:
- в случае если не указан картридж, который вы используете нужно добавить новый параметр в поле «Тип картриджа». Не вносите изменения в уже существующие поля;
- при внесении изменений в уже существующее справочник данные по этой технике меняются у всех пользователей в том числе у тех, кто выбрал себе это устройство.
Для добавления новой техники в подразделе «Наименование техники» необходимо:
- Перейти в подраздел и нажать под логотипом ГППЦ «Добавить запись».
- В поле «Наименование техники» внести название полностью как это написано на устройстве без указания «Марки техники» это поле заполняется из соответствующего справочника.
- Внести всю необходимую информацию по устройству используя стрелки вверх/вниз а именно:
- марку техники (выбрать из списка);
- цветность (выбрать из списка);
- тип печати (выбрать из списка);
- формат (выбрать из списка);
- тип соединения (выбрать из списка);
- тип картриджа (выбрать из списка).
- Нажать кнопку «Добавить».
В последующем все поля, внесенные в справочник, автоматически будут отображаться при добавлении устройства в разделе «Добавление техники».
Обратите внимание:
- перед внесение нового устройства удостоверьтесь, что его нет в уже внесенных устройствах;
- перед добавление нового устройства удостоверьтесь, что в справочнике «Марка техники» существует та марка техники, которую вы добавляете;
- так же проверьте наличие картриджа, который вы используете в данном устройстве и при его отсутствии перейдите в подраздел «Картриджи» заполнив его недостающими параметрами вернитесь к добавлению в справочник нового устройства;
- в случае отсутствия того или иного параметра техники поле необходимо оставить пустым (например, при добавлении Копира возможно отсутствие «Типа соединения» в силу технических особенностей);
- выбор типа соединения подразумевает возможные типы, а не те которыми вы пользуетесь.
Для добавления новой марки техники в подразделе «Марка техники» необходимо:
- Перейти в подраздел и нажать под логотипом ГППЦ «Добавить запись».
- В поле «Марка» внести марку техники.
- Нажать кнопку «Добавить».
Обратите внимание: перед внесение новой марки удостоверьтесь, что марка уже не внесена в справочник.
Для добавления нового картриджа в подразделе «Картриджи» необходимо:
- Перейти в подраздел и нажать под логотипом ГППЦ «Добавить запись».
- В поле «Картридж» внести полное наименование картриджа (например MLT-D203S).
- Нажать кнопку «Добавить».
Обратите внимание: при добавлении нового картриджа удостоверьтесь, что картридж уже не внесен в справочник.