Для создания или редактирования своего расписания нажмите кнопку «Управление».

Вы перейдете на страницу управления Вашими расписаниями работы за разные промежутки времени.

Если до этого у Вас не было создано ни одного расписания, нажмите кнопку «Создать расписание».

Во всплывающем окне «Создание нового расписания» в поле «Дата начала» Вам необходимо указать дату начала расписания и нажать кнопку «Добавить».

В появившейся форме необходимо указать количество часов и ставок.

После заполнение этих 2-х полей, нажмите кнопку «Сохранить».

Расписание создано. Период действия активного расписания отображается в левом верхнем углу в списке всех Ваших расписаний (у Вас пока одно созданное расписание).

Теперь Вам необходимо заполнить расписание для каждого дня недели. Давайте для примера введем расписание на пятницу.

В горизонтальном меню выбора дня недели выбираем пятницу.

Нажимаем кнопку «Добавить».

Указываем время (время начала и окончания) и вид деятельности (педагогическая работа, выход в ОО, методическая работа, ППк (консилиум), внебюджет, оферта или обед).

Для всех видов внебюджетной деятельности в расписании необходимо выбрать тип «внебюджет». Конкретизировать вид внебюджетной деятельности (консультация, индивидуальное, групповое занятие и т.д.) Вы сможете при заполнении проведенного мероприятия.

Нажимаем кнопку «Сохранить».

- предупреждает о несоответствии количества введенных часов Вашей нагрузке.

- означает, что введено необходимое количество часов.

Обратите внимание, что расписание работы должно строго соответствовать утвержденному графику работы специалиста.

Чтобы отредактировать строку расписания, нажимаем на нее - в нашем примере на ссылку «Консультация/занятие» (строка выделяется синим цветом), вносим необходимые изменения в поля «время начала», «время окончания» и вид работы и нажимаем кнопку «Сохранить».

Каждое внесенное в расписание событие в АИС «Сопровождение» повторяется каждую неделю начиная с даты начала расписания и до тех пор, пока не начнется новое расписание.

Если в Вашем расписании есть разовые события – события происходящие в определенный день и больше не повторяющиеся, воспользуйтесь функцией добавления разового события в расписание.

В горизонтальном меню выбора дня недели выберите нужный день и нажмите кнопку «Добавить». Укажите время (начала и окончания) и вид деятельности. Установите флажок «Разовое событие» и укажите дату события.

Нажмите кнопку «Сохранить».

Созданное расписание в АИС «Сопровождение» начинает действовать с указанной Вами даты и продолжается каждую неделю до тех пор, пока не начнется новое расписание. Таким образом, если Ваше расписание изменилось, Вам необходимо создать новое расписание, начальная дата которого будет днем, начиная с которого изменилось Ваше расписание.

Например, Ваше расписание изменилось с 25 марта 2016 года, тогда чтобы внести изменения в Ваше расписание, но одновременно с этим оставить расписание до 25 марта 2016 года неизменным, нажмите кнопку «Управление», на открывшейся странице нажмите кнопку «Добавить новое».

В поле «Начальная дата» укажите дату начала действия изменившегося расписания (в нашем примере это будет 25 марта 2016 года). Вы можете воспользоваться появившимся мини-календарем. Нажмите кнопку «Добавить».

Создастся новое пустое расписание.

Если Ваше расписание изменилось незначительно, чтобы не заполнять все по-новому, а только внести необходимые правки, для Вашего удобства АИС «Сопровождение» может создать новое расписание точно таким же, как и Ваше предыдущее, с точно такими часами и видами работ. И Вы сразу можете приступать к редактированию строк вновь созданного расписания, не меняя Вашего предыдущего расписания.

Для этого во всплывающем окне добавления нового расписания установите галочку «Добавить как копию».

Созданное новое расписание появилось в первой строчке списка всех Ваших расписаний.

В любой момент Вы можете переключаться между редактируемыми расписаниями с помощью бокового меню со списком расписаний.

В любой момент Вы можете скачать на свой компьютер введенное в АИС «Сопровождение» расписание и, при необходимости, распечатать.

Чтобы скачать расписание, нажмите кнопку «Экспорт/печать» на странице управления расписаниями.

Скачанный файл можно распечатать.

Появится предупреждение, что, удаляя расписание, Вы также удаляете все заполненные события в Вашем журнале в период действия этого расписания, и выводится количество заполненных событий, которые будут удалены.

Нажмите кнопку «Удалить», чтобы удалить расписание.