Заявки

Создание заявок для ТО (по адресам)

1. Для создания заявок необходимо пройти в раздел «Контрактная служба»

2. Далее в подраздел «Заявки»

3. Выбрать «Добавить запись» под логотипом ГБУ ГППЦ ДОгМ

4. Выбрать тип товара или услуги с помощью стрелочек вверх/вниз

5. Задать даты действия таблицы заявок

с помощью встроенного календаря или вбив даты вручную.

6. Для упрощения последующего поиска и анализа таблиц потребностей внесите названия заявки (например Потребности на первое полугодие 2016 года) в раздел «Комментарии»

7. Выберите адреса для которых создается заявка. По умолчанию выбраны все адреса. Для выбора нескольких адресов воспользуйтесь кнопкой CTRL. Удерживая ее переходите к тем адресам, которые необходимо выбрать.

3. Далее перейти в созданную заявку и напротив необходимой заявки нажать и для редактирования и отправки заявки выбранным адресам.

8. В открывшемся окне еще раз проверить всю внесенную ранее информацию. При необходимости выбрать товары или услуги из списка выбранной ранее категории товаров или услуг в пункте 4

9. Поставить галочку напротив пункта «Сгенерировать таблицы опросов» и нажав кнопку «Сохранить» вы всем выбранным адресам, а именно завхозам, закрепленным за этими адресами, отправляете письмо на почту об открытии им таблицы с заявкой о сборе потребностей.

Обратите внимание:

статус необходимо использовать для закрытия заявки для завхозов ТО или аннулирования в случае неверно созданной заявки потребностей. При установке статуса общей заявки, отличного от «в работе» – завхозы не смогут более редактировать созданные опросные таблицы по адресам. При этом возможно обновить статус всех связанных заявок по адресам: аннулировать, либо вернуть в работу;
таблицы создаются для каждого типа товара или услуги отдельно;
при работе с браузером Internet Explorer могут возникнуть проблемы с сохранением данных;
дата создания заявки и ее корректировка отображается в заявке при выборе «Редактировать».

Просмотр заявок ТО (по адресам)

Для просмотра факта заполнения таблиц завхозами по зданиям необходимо:

1. Пройти в раздел «Контрактная служба»

2. Далее в подраздел «Список заявок по адресам»

3. Для просмотра факта заполнения таблиц необходимо пройти по адресу и в крайнем правом столбце нажать и далее «Открыть форму»

в открывшемся окне вы увидите количество, проставленное завхозом на территории с возможностью отредактировать цифры

Просмотр сводной таблицы заявок

Для просмотра общей таблицы заявок необходимо:

1. Перейти в подраздел «Заявки»

2. Выбрать заявку, по которой вы хотите сделать анализ или выгрузку в крайнем правом столбце нажать и далее «Открыть форму»

в открывшемся окне вы увидите список товаров или услуг, отправленных ранее завхозам в территориальные отделения с общим количеством по каждому пункту

Закрытие заявки

Для закрытия заявки необходимо изменить статус. Для этого:

1. Перейдите в подраздел «Заявки» и далее выбрав заявку, которую вы хотите закрыть в крайнем правом столбце нажмите и далее «Редактировать»

2. Для закрытия заявки в связи с вышедшим временем, отведенным для заполнения заявки завхозами или по каким-либо другим причинам необходимо в поле «Статус» выбрать «Завершено»