Wiki ГППЦ

Городской психолого-педагогический центр
Департамента образования города Москвы

Инструменты пользователя

Инструменты сайта


mtb-steward:cancellation

Создание заявки на списание

Для списания техники внесенной в АИС МТБ необходимо:

1. Авторизоваться в системе АИС МТБ ГППЦ расположенной по адресу http://mtb.gppc.ru/

Инструкция по получению или восстановлению пароля - ССЫЛКА

2. В открывшемся окне выбрать

3. В открывшемся окне выбрать«Создать заявку»

4. В появившемся окне выбрать адрес из списка закрепленных с которого производится списание и внести в виде комментария содержание заявки.

Обратите внимание: вносить данные по содержанию заявки необходимо для упрощения дальнейшего поиска поданной заявки.

5.После внесения данных и подгрузки готового (если таковой имеется) файла списания необходимо пройти в созданную заявку для внесения данных по списываемой технике. Для этого необходимо выбрать из списка ту заявку которую создали ранее и нажать кнопку «Открыть»

6. После нажатия кнопки «Открыть» появится окно с описанием заявки и возможностью добавить список списываемого

Обратите внимание: к заявкам прикладываются сканированные документы с проставленными подписями и печатью.

Добавление материального запаса к заявке на списание

7. Для добавления материального запаса к заявке на списание необходимо:

7.1 Нажать на кнопку «Добавить материальный запас к заявке на списание»

7.2 В открывшемся окне выбрать тип списываемого материального запаса, описать причину списания (дефект), при необходимости добавить коментарий (в окне примечание) и нажать кнопку «Добавить»

Обратите внимание: единовременно можно добавить только один материальный запас (например принтер. То есть каждый материальный запас надо добавлять заново повторяя пункт 7.2

7.3 После добавления материального запаса в списке появится поле с информацией добавленной в пункте 7.2

7.4 По завершению добавления материальных запасов в список списываемого необходимо сформировать документ для подписания ответственными лицами. Для этого необходимо нажать на кнопку Акт приема передачи в формате .docx

Обратите внимание: формировать документ необходимо в том случае если до этого не был приложен документ сформированный ранее и приложенный к заявке на этапе выполнения пункта 4

7.5 После подписания документа всеми ответственными лицами от ТО необходимо документ сканировать и приложить к заявке на писание. Для этого необходимо в пункте прикрепленный файл нажать«Выберите файл».

7.6 В открывшемся окне выбрать место расположения файла и нажать добавить.

7.7 После добавления файла необходимо подтвердить верность внесенных данных и отправить заявку на согласование ответственному лицу. Для этого необходимо сменить статус и сохранить заявку для отправки.

7.8 Для смены статуса выберите Согласовано и поставьте галочку напротив Установить статус

7.9 Для отправки заявки нажмите Сохранить

mtb-steward/cancellation.txt · Последние изменения: 2016/08/18 11:21 — Редактор